Zarządzanie sobą w czasie i ustalanie priorytetów

Nasza działalność polega na dostarczaniu najwyższej jakości rozwiązań szkoleniowych dla krajowych i międzynarodowych przedsiębiorstw. Specjalizujemy się dużych projektach szkoleniowych skierowanych do menedżerów różnych poziomów zarządzania. Naszym wyróżnikiem rynkowym są innowacyjne narzędzia szkoleniowe takiej jak m.in gry i symulacje szkoleniowe.

Niniejsze szkolenie ma na celu wyposażenie uczestników w praktyczne narzędzia i techniki efektywnego zarządzania czasem oraz ustalania priorytetów. W dzisiejszym dynamicznym środowisku pracy, umiejętność ta jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu zawodowego i zachowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym. Uczestnicy dowiedzą się, jak świadomie zarządzać swoim czasem, unikać pułapek wielozadaniowości, radzić sobie z „wrzutkami” i dystraktorami oraz planować swoje działania w perspektywie krótko- i długoterminowej. Szkolenie wykorzystuje innowacyjne podejście, w tym grę szkoleniową "Twój Czas" , która pozwala doświadczyć wyzwań związanych z zarządzaniem czasem w praktyce. Analiza podejmowanych decyzji w grze pozwoli na identyfikację najlepszych praktyk i zrozumienie konsekwencji błędnych strategii.

• Dla wszystkich pracowników

• Uświadomienie różnic między ważnością i pilnością zadań.
• Zwiększenie zdolności wyznaczania własnych priorytetów i poznanie sposobów skuteczniejszego zarządzania tzw. "cudzymi priorytetami".
• Rozwój umiejętności asertywnego odmawiania i obrony przed dystraktorami.
• Uświadomienie znaczenia równowagi pomiędzy pracą i sferą prywatną.
• Zwiększenie świadomości skutków planowania krótkoterminowego oraz konsekwencji najczęstszych błędów.
• Wypracowanie najlepszych praktyk zarządzania planem dnia i tygodnia.

• Uczestnicy nauczą się efektywniej zarządzać swoim czasem, co przełoży się na wzrost produktywności.
• Zdobędą umiejętności asertywnego odmawiania, chroniąc swój czas przed niepotrzebnymi zakłóceniami.
• Będą potrafili lepiej planować swoje działania, uwzględniając zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe cele.
• Zrozumieją, jak utrzymać równowagę między pracą a życiem prywatnym, dbając o swoje zasoby i regenerację.
• Wypracują indywidualne strategie radzenia sobie z rozpraszaczami i "cudzymi priorytetami".

Moduł 1 - Priorytety i walka z rozpraszaczami

• Gra szkoleniowa „Twój Czas”
• Matryca Eisenhowera
• Planowanie proaktywne i reaktywne
• Radzenie sobie z rozpraszaczami
• Podstawy asertywnego odmawiania
• Work-life balance w praktyce

• Przebieg modułu: Szkolenie rozpocznie się rozgrywką w grę "Twój Czas" , podczas której uczestnicy doświadczą wyzwań związanych z zarządzaniem sobą w czasie, planowaniem i radzeniem sobie z "cudzymi priorytetami". Analiza ich decyzji w grze pozwoli na wskazanie najlepszych praktyk i kosztownych błędów. Następnie uczestnicy określą własne kryteria ważności zadań i dowiedzą się, jak efektywnie zarządzać pozostałymi zadaniami, "wrzutkami" i dystraktorami. Omówiona zostanie matryca ważne-pilne Coveya oraz podstawy asertywnego odmawiania. Uczestnicy zrozumieją znaczenie równowagi pomiędzy pracą i sferą prywatną.

  
  Moduł 2 - Efektywne planowanie i koncentracja

• Reguły planowania w czasie
• Metoda GTD Davida Allena
• Efekt piły i przeciwdziałanie (technika Pomodoro)
• Znaczenie przeglądów systemu
• Opróżnianie inboxów
• Przebieg modułu: Druga część warsztatu skupi się na efektywnym planowaniu własnych aktywności. Uczestnicy wypracują najlepsze praktyki planowania, uwzględniając indywidualne różnice, potrzebę elastyczności i buforów czasowych. Przeanalizują swoje terminarze pod kątem optymalizacji. Skonfrontują się z mitem wielozadaniowości, zrozumieją jej negatywne skutki i nauczą się im przeciwdziałać. Przedstawione zostaną podstawowe reguły planowania w różnych perspektywach czasowych oraz założenia metody GTD Davida Allena. Omówiony zostanie efekt piły i metody przeciwdziałania jego wystąpieniu, w tym technika Pomodoro oraz koncepcja czerwonych i zielonych godzin. Na zakończenie uczestnicy zaplanują wdrożenie wybranych technik i narzędzi w swojej rzeczywistości biznesowej.

8 godzin

• Badanie potrzeb
• Stworzenie dedykowanego programu szkolenia
• Honorarium trenerskie
• Dojazd na miejsce szkolenia
• Materiały szkoleniowe
• Raport po szkoleniu