XXIV Forum Ekspertów Kadry i Płace

Portal Kadrowy jest organizatorem Ogólnopolskiego Kadrowo-Płacowego Forum Ekspertów – wydarzenia skupiającego specjalistów odpowiedzialnych za sprawy pracownicze, kadry, wynagrodzenia oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. Forum organizowane jest od 2002 roku i stanowi przestrzeń wymiany wiedzy pomiędzy ekspertami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń i praktykami HR.

Działalność organizatora koncentruje się na dostarczaniu praktycznej wiedzy dotyczącej stosowania przepisów kadrowo-płacowych, rozwiązywania problemów pracodawców oraz przygotowywania organizacji do zmian prawnych. Forum łączy wykłady eksperckie z konsultacjami indywidualnymi, umożliwiając uczestnikom omówienie konkretnych przypadków występujących w codziennej pracy.

XXIV Ogólnopolskie Kadrowo-Płacowe Forum Ekspertów 2026 to konferencja poświęcona najważniejszym zmianom w prawie pracy, wynagrodzeniach, ubezpieczeniach społecznych oraz procesach HR, które wpływają na funkcjonowanie organizacji w 2026 i 2027 roku.

Program wydarzenia koncentruje się na praktycznym przygotowaniu pracodawców do nowych obowiązków związanych z przejrzystością wynagrodzeń, raportowaniem luki płacowej, kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy, rozliczaniem umów cywilnoprawnych i współpracy B2B, zmianami w wynagrodzeniach oraz przeciwdziałaniem mobbingowi.

Uczestnicy poznają również zagadnienia dotyczące wykorzystywania systemów kadrowo-płacowych, projektowania skutecznej polityki benefitowej, zarządzania opiniami o pracodawcy oraz doskonalenia procesów rekrutacyjnych.

Wydarzenie obejmuje wystąpienia ekspertów, prezentacje praktycznych rozwiązań, panel dyskusyjny oraz stoliki eksperckie umożliwiające indywidualne konsultacje. Dodatkowo organizator przewidział opcjonalny dzień warsztatowy poświęcony ewidencji czasu pracy i analityce luki płacowej, dostępny w ramach odrębnego wariantu biletu.

• Kierownicy i menedżerowie działów kadr i płac odpowiedzialni za organizację procesów kadrowo-płacowych.

• Specjaliści ds. kadr zajmujący się dokumentacją pracowniczą, czasem pracy i stosowaniem przepisów prawa pracy.

• Specjaliści ds. wynagrodzeń odpowiedzialni za naliczanie płac, rozliczenia składek ZUS oraz stosowanie kosztów uzyskania przychodu.

• Dyrektorzy HR i HR Business Partnerzy odpowiedzialni za politykę personalną, wynagrodzenia i bezpieczeństwo procesów pracowniczych.

• Pracownicy biur rachunkowych i osoby obsługujące procesy kadrowo-płacowe różnych organizacji.

• Analitycy HR zajmujący się danymi wynagrodzeniowymi, strukturą zatrudnienia i raportowaniem luki płacowej.

• Członkowie zarządów i dyrektorzy finansowi odpowiedzialni za ocenę ryzyka prawnego i finansowego związanego z zatrudnieniem.

• Właściciele przedsiębiorstw zainteresowani prawidłowym stosowaniem przepisów oraz ograniczaniem ryzyka kontroli.

• Specjaliści odpowiedzialni za przeciwdziałanie mobbingowi, rekrutację i politykę benefitową.

• Przygotowanie uczestników do zmian w przepisach prawa pracy i wynagrodzeń wpływających na działalność pracodawców w 2027 roku.

• Poznanie obowiązków wynikających z regulacji dotyczących jawności wynagrodzeń i raportowania luki płacowej.

• Zrozumienie praktycznych konsekwencji nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie kontroli umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.

• Rozwijanie wiedzy dotyczącej rozliczania wynagrodzeń, składek ZUS, płacy minimalnej i 50% kosztów uzyskania przychodu.

• Poznanie sposobów identyfikowania i ograniczania ryzyka prawnego oraz finansowego w procesach kadrowo-płacowych.

• Doskonalenie procedur przeciwdziałania mobbingowi i budowania bezpieczeństwa psychologicznego pracowników.

• Poznanie rozwiązań usprawniających systemy kadrowo-płacowe, rekrutację oraz zarządzanie benefitami.

• Wymiana doświadczeń i możliwość konsultowania indywidualnych problemów z ekspertami.

Korzyści dla organizacji

• Lepsze przygotowanie do wdrożenia nowych obowiązków prawnych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.

• Możliwość ograniczenia ryzyka błędów kadrowo-płacowych, korekt rozliczeń i konsekwencji kontroli.

• Rozwój kompetencji zespołów odpowiedzialnych za dokumentację pracowniczą, rozliczenia i politykę wynagrodzeń.

• Poznanie zasad przygotowywania danych niezbędnych do analizy i raportowania luki płacowej.

• Możliwość doskonalenia procedur antymobbingowych i zarządzania ryzykiem w relacjach pracowniczych.

• Inspiracje do usprawniania procesów rekrutacyjnych i zwiększania efektywności polityki benefitowej.

• Możliwość konsultacji rzeczywistych problemów organizacyjnych z ekspertami prawa pracy, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych.

Korzyści dla uczestnika

• Aktualizacja wiedzy dotyczącej przepisów i obowiązków kadrowo-płacowych.

• Poznanie praktycznych sposobów przygotowania organizacji do nowych wymagań prawnych.

• Rozwijanie umiejętności identyfikowania ryzyka związanego z umowami cywilnoprawnymi, B2B i rozliczeniami ZUS.

• Zdobycie wiedzy dotyczącej analizy danych wynagrodzeniowych i raportowania luki płacowej.

• Możliwość zadawania pytań ekspertom i omawiania indywidualnych przypadków podczas stolików eksperckich.

• Dostęp do materiałów pokonferencyjnych, prezentacji prelegentów, gotowych wzorów i schematów.

• Otrzymanie imiennego certyfikatu potwierdzającego udział w wydarzeniu.

• Networking z przedstawicielami środowiska kadrowo-płacowego i HR.

Dzień I – 5 listopada 2026 r. – Forum i stoliki eksperckie

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki pracodawcy

• Obowiązki informacyjne wobec kandydatów i pracowników wynikające z dyrektywy 2023/970.

• Prawo pracowników do informacji o wynagrodzeniach i poziomach płac w porównywalnych kategoriach stanowisk.

• Forma, termin i zakres odpowiedzi pracodawcy na wnioski pracowników.

• Ochrona pracowników korzystających z uprawnień informacyjnych i zakaz działań odwetowych.

• Ochrona danych osobowych w kontekście transparentności wynagrodzeń.

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy i umowy cywilnoprawne

• Nowe uprawnienia PIP dotyczące kontroli umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.

• Kryteria uznawania umów cywilnoprawnych za stosunek pracy.

• Praktyczne obowiązki i ryzyka działów kadr związane z kontrolami.

• Możliwość występowania o indywidualne interpretacje do PIP.

Opinie o pracodawcy i kultura organizacyjna

• Wpływ anonimowych opinii internetowych na kulturę organizacyjną i decyzje zarządcze.

• Strategie reagowania na krytykę i negatywne komentarze o pracodawcy.

• Wykorzystanie opinii pracowników do doskonalenia komunikacji wewnętrznej.

Konsekwencje płacowe i ZUS związane z kontrolami PIP

• Skutki zakwestionowania modelu zatrudnienia dla rozliczeń składek na ubezpieczenia społeczne.

• Ryzyko wstecznego oskładkowania umów cywilnoprawnych i współpracy B2B.

• Wymiana informacji pomiędzy PIP i ZUS.

• Korygowanie dokumentacji rozliczeniowej, deklaracji, zasiłków i podstaw wymiaru składek.

Wynagrodzenia w 2027 roku – płaca minimalna i 50% koszty uzyskania przychodu

• Wpływ zmian płacy minimalnej na rozliczenia wynagrodzeń i obowiązki pracodawcy.

• Zasady stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu.

• Relacja pomiędzy płacą minimalną a wynagrodzeniami objętymi 50% KUP.

• Aktualizacja dokumentacji i procedur wynagrodzeniowych na 2027 rok.

Luka płacowa – analiza danych i raportowanie

• Przygotowanie danych o wynagrodzeniach, stanowiskach i strukturze zatrudnienia.

• Dobór i interpretacja wskaźników wykorzystywanych w analizie luki płacowej.

• Najczęstsze problemy związane z analizą i raportowaniem danych wynagrodzeniowych.

• Wykorzystanie raportowania do doskonalenia polityki wynagrodzeń i transparentności płac.

Systemy kadrowo-płacowe i polityka benefitowa

• Przygotowanie systemów kadrowo-płacowych do zmian prawnych i wymagań biznesowych.

• Identyfikowanie technologicznych barier w procesach kadrowo-płacowych.

• Projektowanie benefitów odpowiadających na rzeczywiste potrzeby pracowników.

• Ocena efektywności polityki benefitowej i możliwości optymalizacji kosztów.

Stoliki eksperckie – konsultacje indywidualne

• Rozliczenia ZUS, składki, zasiłki i dokumentacja.

• Płaca minimalna, 50% koszty uzyskania przychodu i bezpieczeństwo rozliczeń.

• Jawność wynagrodzeń w procesach rekrutacyjnych.

• Nowe uprawnienia PIP i ryzyka związane z modelami zatrudnienia.

• Czas pracy i dokumentacja kadrowa.

• Procedury przeciwdziałania mobbingowi.

Przeciwdziałanie mobbingowi i bezpieczeństwo psychologiczne

• Najnowsze orzecznictwo sądowe dotyczące mobbingu.

• Dostosowywanie wewnętrznych polityk i procedur antymobbingowych.

• Ograniczanie ryzyka roszczeń pracowniczych i konsekwencji finansowych.

• Rola pracodawcy, HR, menedżerów i pracowników w przeciwdziałaniu mobbingowi.

• Budowanie bezpieczeństwa psychologicznego w organizacji.

Panel dyskusyjny – największe wyzwania pracodawców na 2027 rok

• Omówienie wyzwań związanych ze zmianami przepisów i obowiązków pracodawców.

• Wymiana doświadczeń ekspertów prawa pracy, HR i biznesu.

Narzędzia wspierające skuteczną rekrutację

• Ograniczanie błędów wynikających z intuicyjnego podejmowania decyzji rekrutacyjnych.

• Projektowanie rozmów rekrutacyjnych ukierunkowanych na ocenę kompetencji.

• Wykorzystanie narzędzi HR do usprawniania procesu rekrutacyjnego.

• Skuteczniejsze identyfikowanie rzeczywistych kompetencji kandydatów.

Dzień II – 6 listopada 2026 r. – Opcjonalne warsztaty praktyczne

Warsztat I – Tworzenie rozkładów i ewidencji czasu pracy

• Wybór i tworzenie stałych, cyklicznych oraz mieszanych rozkładów czasu pracy.

• Planowanie czasu pracy z uwzględnieniem norm, odpoczynków, pracy zmianowej i różnych systemów czasu pracy.

• Zmiany obowiązujących rozkładów i stosowanie indywidualnych rozwiązań organizacyjnych.

• Prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy i dokumentacji towarzyszącej.

• Wykorzystanie przykładowych promptów AI do tworzenia rozkładów i ewidencji czasu pracy.

• Praca na rzeczywistych przypadkach oraz indywidualne konsultacje z prowadzącym.

Warsztat II – Analityka luki płacowej w praktyce

• Przegląd wymagań dotyczących raportowania danych wynagrodzeniowych zgodnie z dyrektywą 2023/970.

• Przygotowanie danych o pracownikach, stanowiskach i wynagrodzeniach.

• Obliczanie wskaźników luki płacowej, w tym mediany i składników zmiennych wynagrodzeń.

• Analiza udziału kobiet i mężczyzn w przedziałach wynagrodzeń oraz kategoriach pracowników.

• Praktyczne obliczenia na przykładowych danych i identyfikowanie błędów interpretacyjnych.

• Wykorzystanie Power BI do monitorowania, wizualizacji i raportowania luki płacowej.

Warsztaty odbywają się równolegle i są dodatkowo płatne. Udział w wybranym warsztacie wymaga zakupu odpowiedniego wariantu biletu.

Forum: 1 dzień, 5 listopada 2026 r., godz. 09:00–17:00, rejestracja od godz. 08:30. Opcjonalne warsztaty: 6 listopada 2026 r., godz. 10:00–14:00. Miejsce: Arche Hotel Poloneza, ul. Poloneza 85a, Warszawa.

• Udział w stacjonarnym Forum Ekspertów 5 listopada 2026 r.

• Dostęp do wykładów eksperckich, prezentacji i panelu dyskusyjnego.

• Możliwość indywidualnych konsultacji podczas stolików eksperckich.

• Pakiet materiałów pokonferencyjnych, w tym prezentacje prelegentów, gotowe wzory i schematy.

• Imienny certyfikat potwierdzający udział w wydarzeniu, przesyłany drogą mailową po konferencji.

• Przerwy kawowe i lunch podczas Forum.

• Możliwość networkingu z ekspertami i uczestnikami wydarzenia.

• Udział w wybranym warsztacie praktycznym 6 listopada 2026 r. oraz certyfikat jego ukończenia wyłącznie w przypadku zakupu odpowiedniego wariantu biletu premium.