Skuteczne delegowanie i monitorowanie zadań dla menedżerów

Nasza działalność polega na dostarczaniu najwyższej jakości rozwiązań szkoleniowych dla krajowych i międzynarodowych przedsiębiorstw. Specjalizujemy się dużych projektach szkoleniowych skierowanych do menedżerów różnych poziomów zarządzania. Naszym wyróżnikiem rynkowym są innowacyjne narzędzia szkoleniowe takiej jak m.in gry i symulacje szkoleniowe.

Szkolenie ma na celu rozwinięcie kluczowych kompetencji menedżerskich w obszarze efektywnego delegowania zadań oraz monitorowania postępów, co jest fundamentem budowania odpowiedzialnego i samodzielnego zespołu. Uczestnicy dowiedzą się, jak strategicznie przekazywać obowiązki, dopasowując je do kompetencji i potencjału pracowników, aby zwiększyć ich zaangażowanie i efektywność. Szkolenie skupia się na praktycznych aspektach procesu delegowania – od precyzyjnego formułowania oczekiwań, przez zapewnienie odpowiedniego wsparcia, aż po skuteczne udzielanie informacji zwrotnej. Poruszone zostaną także techniki monitorowania postępów w sposób, który motywuje, a nie demotywuje, pozwalając na szybką identyfikację ewentualnych wyzwań i wprowadzenie korekt. Udział w szkoleniu pozwoli menedżerom na zwiększenie produktywności własnej i zespołu, odciążenie od nadmiaru obowiązków operacyjnych oraz rozwój potencjału podwładnych, co bezpośrednio przełoży się na lepsze wyniki organizacji i budowanie kultury zaufania i samodzielności.

• menedżerowie

• Zrozumienie różnicy między instruowaniem a delegowaniem.
• Zwiększenie gotowości do dzielenia się odpowiedzialnością i jego znaczenia dla budowania zaangażowania.
• Uświadomienie znaczenia jasnego komunikowania celów i oczekiwań.
• Doświadczenie wpływu różnych sposobów monitorowania i kontrolowania postępów w zadaniu.

• Wypracowanie najlepszych praktyk w obszarach: zlecania zadań, przekazywania odpowiedzialności, monitoringu i komunikacji.
• Uświadomienie konsekwencji braku wsparcia menedżera na poszczególnych etapach realizacji zadań.
• Trening narzędzi i praktyk wsparcia obszaru wykonania (performance).
• Wypracowanie metod wspierania pracowników adekwatnych do ich poziomu kompetencji.

Moduł 1 - Delegowanie i budowanie odpowiedzialności

• Delegowanie i instruowanie
• Komunikowanie celów i wymagań
• Przekazywanie odpowiedzialności za realizację celów
• Zasady zlecania zadań - precyzja, poziom trudności, mierzalność, zapisywanie
• Specyfika delegowania zadań w pracy zdalnej i hybrydowej

• Przebieg modułu: Podczas warsztatu uczestnicy skonfrontują się z własną skutecznością w definiowaniu i rozumieniu celów, dobieraniu odpowiedniej strategii działania do panujących warunków, planowaniu komunikacji oraz znaczenia zaangażowania i empowermentu dla efektywności pracy zespołu i osiąganych wyników. Przy wsparciu trenera wypracują najlepsze praktyki w obszarze stawiania celów, ich monitorowania, wspierania i rozliczania. Odniosą je do swoich doświadczeń, uświadamiając sobie ich konsekwencje. Poznają konkretne narzędzia i sposoby prowadzenia rozmów umożliwiające większe i bardziej świadome wsparcie pracownika i całego zespołu.

  
  Moduł 2 - Monitorowanie, wspieranie i rozwój samodzielności

• Trening praktyczny delegowania
• Monitorowanie realizacji - cel monitoringu, częstotliwość i forma
• Wspieranie - obszary wsparcia
• Umiejętność dopasowywania/zmiany stylu zarządzania
• Egzekwowanie wykonania zleconych zadań
• Przebieg modułu: Podczas drugiego spotkania uczestnicy skupią się na intensywnym treningu prowadzenia rozmów z pracownikami w oparciu o zaproponowane modele, w szczególności zlecania zadań poprzez delegowanie i instruowanie oraz nauczą się dobierać metodę adekwatnie do kompetencji pracownika i sytuacji. Następnie podjęta zostanie kwestia egzekwowania wykonania zleconych zadań. Uczestnicy zrozumieją, czym różni się monitoring od kontroli, dowiedzą się, kiedy stosować poszczególne podejścia, a następnie przećwiczą prowadzenie rozmów monitorujących wykonanie zadania na przypadkach z własnej rzeczywistości biznesowej.

8 godzin

• Badanie potrzeb
• Stworzenie dedykowanego programu szkolenia
• Honorarium trenerskie
• Dojazd na miejsce szkolenia
• Materiały szkoleniowe
• Raport po szkoleniu