Prowadzenie spotkań 1:1 i zespołowych

Grupa TROP od 30 lat zajmuje się rozwojem ludzi i organizacji. Założyli ją Dorota i Jacek Jakubowscy. Prowadzimy Akademię TROP, w ramach której wspieramy rozwój umiejętności osobistych niezbędnych w pracy zawodowej i poprawiających jakość życia. Dla organizacji realizujemy zarówno długofalowe programy nastawione na budowę określonej kultury organizacyjnej, jak i pojedyncze szkolenia zespołów skoncentrowane na rozwoju tzw. umiejętności miękkich. Prowadzimy także cykle coachingowe, procesy mediacyjne oraz doradztwo w zakresie kompetencji i kultur organizacyjnych.

Skuteczne spotkania to te, które mają cel, strukturę i realne znaczenie dla uczestników. To, jak prowadzimy spotkania – zarówno indywidualne, jak i zespołowe – wpływa bezpośrednio na zaangażowanie, relacje i efektywność całej organizacji. Szkolenie uczy, jak przygotować i prowadzić spotkania w sposób odpowiedzialny, przejrzysty i angażujący – bez chaosu, bez poczucia straty czasu i bez nadmiaru słów. Uczestnicy poznają zasady prowadzenia spotkań 1:1 – opartych na słuchaniu, udzielaniu informacji zwrotnej, budowaniu zaufania i omawianiu postępów – oraz spotkań zespołowych: planujących, operacyjnych, kreatywnych, problemowych. Szkolenie ma formę warsztatu, w którym uczestnicy pracują na własnych przykładach, ćwiczą prowadzenie rozmów, tworzą agendy i prowadzą spotkania z feedbackiem. To praktyczne narzędzie do zmiany kultury komunikacji w zespole – na bardziej odpowiedzialną, klarowną i relacyjną.

• Liderzy i menedżerowie odpowiedzialni za pracę i komunikację w zespołach

• Osoby prowadzące spotkania projektowe, operacyjne, kreatywne lub statusowe

• Specjaliści i koordynatorzy, którzy chcą zwiększyć skuteczność komunikacji w zespole

• Osoby prowadzące rozmowy rozwojowe, oceniające lub onboardingowe

• Każdy, kto chce poprawić strukturę, celowość i przebieg swoich spotkań

• Rozwój umiejętności prowadzenia skutecznych, angażujących i celowych spotkań 1:1 i zespołowych

• Zwiększenie świadomości roli lidera jako facylitatora, słuchacza i organizatora rozmowy

• Zmniejszenie liczby niepotrzebnych, przedłużających się i nieefektywnych spotkań

• Nauka strukturyzowania i prowadzenia spotkań z jasnym celem i rezultatem

• Rozwój kompetencji miękkich wspierających klimat spotkania – słuchania, pytania, domykania

• Jasna struktura i narzędzia do prowadzenia różnych typów spotkań (1:1, zespołowych, problemowych)

• Umiejętność zarządzania czasem, dynamiką i zaangażowaniem uczestników spotkania

• Większa skuteczność w rozmowach indywidualnych: motywacyjnych, rozwojowych, wspierających

• Umiejętność domykania tematów i przekładania ustaleń na działania i odpowiedzialność

• Wzrost jakości komunikacji w zespole i poczucia sensu w spotkaniach

• Kiedy spotkanie ma sens – po co się spotykamy i jakie są typy spotkań

• Struktura efektywnego spotkania – cel, agenda, zasady, domknięcie, follow-up

• Spotkania 1:1 – jak rozmawiać o rozwoju, relacji, zadaniach i trudnościach

• Rola lidera jako prowadzącego – facylitacja, pytania, moderowanie rozmowy

• Jak pobudzać zaangażowanie uczestników – narzędzia do aktywizowania zespołu

• Spotkania zespołowe – planujące, decyzyjne, problemowe, podsumowujące

• Jak nie zgubić celu – zarządzanie „odpływem” uwagi, chaosu i dygresji

• Trudne sytuacje w spotkaniu – dominacja, milczenie, opór – jak reagować

• Feedback i słuchanie w spotkaniu – elementy budujące jakość rozmowy

• Projektowanie własnego spotkania – ćwiczenie, analiza, informacja zwrotna

16 (2 dni)

16 godzin warsztatów, zeszyt z materiałami