Od intuicji do skutecznej realizacji – projekty w teorii i praktyce

NobleProg to międzynarodowa grupa szkoleniowa i doradcza, dostarczająca wysokiej jakości kursy dla każdego sektora, obejmujące: Sztuczną Inteligencję, IT, Management, Applied Statistics. W ciągu ostatnich 20 lat przeszkoliliśmy ponad 50000 osób z ponad 6000 firm i organizacji. Nasze kursy obejmują zajęcia stacjonarne (zarówno publiczne, jak i zamknięte) oraz prowadzone przez instruktorów online, co zapewnia wybór i elastyczność dostosowaną do czasu, budżetu i poziomu wiedzy specjalistycznej. Praktykujemy to, co głosimy - korzystamy z wielu technologii i metod, których uczymy, a także stale aktualizujemy i ulepszamy nasze kursy, będąc na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi osiągnięciami. Nasi trenerzy są wybierani ręcznie i przechodzą rygorystyczne kontrole i rozmowy kwalifikacyjne, a wszystkie kursy są oceniane przez uczestników, zapewniając ciągłe informacje zwrotne i ulepszenia.

Szkolenie jest praktyczną podróżą w świat zarządzania projektami, która pokazuje, że projekty są dziś naturalnym elementem codziennej pracy organizacji. Realizujemy je i jesteśmy w nie zaangażowani niezależnie od roli – nie tylko jako Kierownicy Projektów czy Scrum Masterzy, ale również jako członkowie zespołów projektowych, eksperci merytoryczni oraz osoby wdrażające zmiany i usprawnienia. W dynamicznej rzeczywistości umiejętność świadomego korzystania z narzędzi i technik zarządzania projektami wspiera rozwój organizacji i skuteczne reagowanie na zmiany.

Szkolenie koncentruje się na praktycznym spojrzeniu na zarządzanie projektami w organizacji – zarówno z perspektywy osób odpowiedzialnych za realizację projektów, jak i kluczowych członków zespołów. Jego celem jest uporządkowanie wiedzy oraz pokazanie, w jaki sposób podejście projektowe może wspierać codzienną pracę i realizację inicjatyw biznesowych.

Uczestnicy poznają uznane międzynarodowe standardy i dobre praktyki zarządzania projektami, obejmujące Traditional Project Management (Waterfall) oraz Agile, uzupełnione doświadczeniem biznesowym trenerki. W trakcie szkolenia wykorzystywane są elementy metodyk i standardów takich jak PRINCE2®, PMBoK® Guide, AgilePM® oraz SCRUM®.

Szkolenie ma charakter warsztatowy – uczestnicy pracują na przykładach osadzonych w ich realnym środowisku biznesowym lub dostarczonych przez trenerkę. Formuła mini-wykładów i ćwiczeń umożliwia wypracowanie własnych wniosków oraz pomysłów na praktyczne wdrożenie zmian w organizacji, a także pokazuje, jak uzupełnić intuicyjne działania projektowe o uporządkowane i sprawdzone podejścia.

Project Managerowie, Scrum Masterzy, Product Ownerzy, kierownicy projektów oraz członkowie zespołów projektowych.

Cele i korzyści:
a) Uporządkowanie wiedzy z zarządzania projektami i dopasowanie podejścia (Waterfall/Agile/hybrydowe) do specyfiki inicjatywy.
b) Wypracowanie praktycznych narzędzi: karta projektu, zakres i kryteria jakości, harmonogram, rejestr ryzyk, plan komunikacji.
c) Wzmocnienie kompetencji współpracy z zespołem i interesariuszami: role, odpowiedzialności, delegowanie, motywowanie.
d) Lepsze monitorowanie i kontrola postępów oraz skuteczniejsze zamykanie i rozliczanie projektów.

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami:
a) Projekt, proces, program, portfel – podstawowe pojęcia zarządzania projektami w organizacji.
b) Złoty trójkąt projektu (czas, koszt, zakres) – kluczowe obszary zarządzania projektem.
c) Podejścia i standardy w zarządzaniu projektami: Waterfall (podejście klasyczne), Agile (podejście zwinne) oraz podejścia hybrydowe – łączenie metodyk klasycznych i zwinnych.
d) Dopasowanie podejścia do projektu – cykl życia projektu z uwzględnieniem specyfiki projektów uczestników.

2. Planowanie projektu:
a) Wizja projektu – wspólne zrozumienie celu, kierunku i oczekiwanej wartości projektu.
b) Karta projektu – cel, rezultaty i korzyści; definiowanie zakresu projektu.
c) Wymagania, produkty projektu i kryteria jakości – dostarczanie wartości biznesowej i rozliczanie projektu.
d) Otoczenie i struktura projektu – rola interesariuszy i wpływ struktury organizacyjnej.

3. Harmonogramowanie projektu:
a) Od produktu projektu do zadania – logika budowy harmonogramu.
b) Podejścia do harmonogramowania: harmonogramowanie oparte na produktach, działaniach i zasobach.
c) Klasyczne techniki harmonogramowania: struktura podziału prac (WBS), diagram sieciowy, kamienie milowe.
d) Zwinne podejście do planowania: tablice Kanban jako narzędzie planowania i wizualizacji pracy.
e) Macierz RACI – przypisywanie ról i odpowiedzialności w projekcie.

4. Ryzyko w projektach:
a) Modele zarządzania ryzykiem w projektach.
b) Identyfikacja i ocena ryzyk.
c) Obrazowanie ryzyka i planowanie reakcji.
d) Priorytetyzacja – efektywne podejście do zarządzania ryzykiem.

5. Komunikacja w projektach:
a) Plan komunikacji – co, kiedy, komu i w jaki sposób komunikować.
b) Struktura efektywnych komunikatów – komunikacja oparta na faktach.

6. Zmiana w projektach:
a) Co może się zmienić w projekcie?
b) Obszary zarządzania zmianą w podejściach klasycznych i zwinnych.

7. Współpraca z zespołem i interesariuszami:
a) Struktura i transformacja zespołu projektowego.
b) Etapy rozwoju zespołu i budowanie efektywnej współpracy.
c) Style komunikacji, motywowanie zespołu i delegowanie zadań.

8. Monitorowanie i kontrola projektu:
a) Zarządzanie harmonogramem – czas, koszt, zakres.
b) Systemy raportowania i monitorowania postępów projektu.
c) Ścieżka krytyczna – monitorowanie projektu w podejściu klasycznym.
d) Tablice Kanban – monitorowanie projektu w podejściu zwinnym.

9. Zamykanie i rozliczenie projektu:
a) Formalne zamknięcie projektu.
b) Ocena rezultatów i wnioski na przyszłość.

10. Start – Stop – Kontynuuj – podsumowanie szkolenia.

14

materiały certyfikat